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《专题通报》第二期——机关标杆科室创建活动扎实有效开展
来源: 办公室      发布时间: 2018-11-09      浏览量: 2147
    局机关标杆科室创建活动开展以来,办公室围绕创建目标要求,积极履行组织推动和参与实践的双重职能,坚持三个贯穿始终,创建活动扎实开展、富有成效。
    一、坚持把不断创新贯穿活动始终
    一是创新政务督办形式。坚持运用“三张表”(机关部门月度任务表、重点工作分解督办表和重点工作任务完成情况统计表),加强跟踪提醒,推动了局目标任务和重大决策部署的贯彻落实;坚持问题导向,建立重要文件办理销号制度,政务督办工作迈出新步伐。
    二是完善机关考核办法。先后两次修订了机关季度绩效考核办法,严格了任务制定的审核程序,重新划分了部门考核分组,调整了加减分分值,考核工作的规范性、公信力、认可度进一步提高。
    三是增加食堂饭菜花样。回应职工呼声,坚持家常饭定位,增加饭菜的花色品种(早餐从以往的2热一凉3个菜增至2热5凉7个菜,米饭从原来的每周1次增加到2次),并不断改进烹炒厨艺,职工就餐人数大幅增加,今年以来职工累计上灶2.3万余人次,较去年同期增加3500多人次。
    四是提升文明机关创建水平。坚持一年一个重点,一步一个脚印的原则,今年策划开展了以标杆科室创建为主要内容的文明机关创建活动,不仅巩固了前五年机关文明创建系列活动成果,也把文明机关创建活动提升到了一个新高度。
    五是制作“图说新闻”专栏。以机关LED大屏为阵地和载体,创新宣传形式,制作“图说新闻”专栏和相关专题,及时传达局情信息。目前“图说新闻”专栏已成为职工了解全局工作动态的重要窗口。
二、坚持把强化管理贯穿活动始终
    一是严格工作纪律。教育干部职工充分认识办公室的工作特性,坚持做到“上班来的早、下班走的晚,随叫随到不误事”,并把工作纪律的考核结果作为科室绩效工资二次分配的重要依据,提高了科室人员遵守工作纪律的自觉性,科室工作纪律持续向好。
    二是整治环境卫生。落实周一、周五大扫除制度,狠抓庭院和厕所卫生管理提级升档工作,组织开展了为期20天的五一节、国庆节环境卫生整治活动,坚持卫生定期巡查、发现问题及时处理,机关环境卫生干净整洁,赢得了广泛赞誉。
    三是严把公文制发关口。接收外来公文211件,件件得到及时传递处理;制发行政文件129件,做到了规范无差错。加强公文审核力度,指定专人负责文字校对工作,建立由文管员初审、专职人员二审、主任三审、文印员四审的四级文字交叉校对制度,努力降低差错率。
    四是加强车辆管理。依据省厅安排,制定实施方案,深入推动我局公务车辆改革。举办交通安全知识培训、开展“百日安全”竞赛活动、完善建立车辆经费支出台账和提前预警制度,不断加强车辆管理,实现了车辆安全行驶、费用不超标。
    五是运行OA办公系统。与北京致远公司签订协议,启动OA系统开发工作,并于9月份试运行,11月正式投入使用。OA办公系统的全面投入使用,标志着我局效能型、节约型机关建设迈出了重要一步。
    六是加强网络安全管理。把我局网站迁移至中国电信天翼云机房进行第三方托管,并委托陕西思安公司对我局网络进行安全等级保护评定,对机关wifi系统实行上网行为管理,所有人员实名制登陆,多措并举落实厅网站和信息安全会议精神,保障了网络安全。
    七是加强自身建设。倡导快乐工作、健康生活理念,营造团结紧张、严肃活泼的工作氛围,努力激发干部职工的干事创业热情。实行民主议事、集体决策、分块层级管理,充分调动科室班子成员的工作积极性,不断积聚团结干事的合力。
三、坚持把优质服务贯穿活动始终
    一是提升会务服务水平。狠抓会前、会中、会后的策划准备,圆满完成了局工作会、局务会、班子会以及上级有关领导来灌区调研检查、兄弟单位交流学习等综合性会议、活动的组织协调和服务保障工作。
    二是提升车辆保障能力。制定并启动灌季大流量运行期间车辆应急保障预案,实行双班值班制(正班、副班),要求司机下班原地待命,进一步加强车辆值班,做到随叫随到,为全局中心工作、重点工作的扎实开展提供了有力的车辆保障。
三是提升综合服务能力。夏季高温期间,免费为职工提供西瓜、绿豆汤,积极做好防暑降温工作。按计划更换了机关部分科室的老旧空调,对青工楼进行维修改造,不断改善职工的办公和居住环境。举办培训班,协调解决运行中遇到的困难和问题,及时处理电脑故障,保障了OA办公系统的按期运行。
 
 
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